应用ERP系统对企业有什么好处?

2020-10-13 11:23

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ERP-企业资源计划是20世纪90年代以来在世界范围内广泛使用现代信息技术的管理系统。 它为企业提供了决策方案控制和业绩评价的管理平台。 ERP通过综合平衡和优化企业所拥有的制造资源,如人民和财产信息的时间和空间,协调企业的生产和管理。 以市场为指导,开展企业业业务活动,全面提高企业在激烈市场竞争力,取得良好的经济效益。 目前,ERP软件在国内外企业中得到了广泛的应用,取得了显著的成就。 这说明了ERP软件的有效性和使用价值,在提高企业管理水平和经济效益方面发挥了重要作用。

近年来,我国ERP系统的应用并不平稳,部分企业ERP的应用由于种种原因尚未达到预期效果。 一些企业政策制定者怀疑ERP应用程序的好处,甚至有些人也达到了谈论老虎颜色的程度。 这种情况对我国企业信息化发展产生了负面影响。 目前,我们正在总结公司在实施ERP方面取得成功的经验和教训,并讨论成功实施ERP的有效方法。 还应积极宣传ERP系统,以分析ERP管理模式的利益机制,使公司管理人员和政策制定者更了解ERP。 对ERP的信心是,只要有效实施ERP系统,就会给企业带来显著的好处,提高我国企业应用ERP的热情。 促进管理信息化建设的快速发展。

ERP系统对企业的好处可分为两类:直接利益和间接利益。 所谓的直接效益是指企业在使用ERP系统后,通过应用先进的管理模式和方法提高企业的生产管理水平。 企业所获得的可用数字所表达的经济效益。 以下是一些外国咨询机构的统计数据。

这些数字所描述的经济效益一般被称为直接经济效益。这些好处显然也很容易引起人们的注意。 当然,直接利益是企业建设ERP制度的一个重要目标。 但我们不能忽视ERP对公司的另一个隐藏好处。它不像直接利益表那么直接和定量。 但它将对企业产生间接的微妙影响。 例如。 通过实施ERP制度,企业传统的手工管理模式和商业流程发生了变化,改变了企业的经营理念和企业文化,使广大经理从繁重的手工管理。 这些变化通常被称为间接利益或社会利益。 虽然这些好处不能直接用数字来描述,但它们对企业管理水平的改善和生产管理的改善将对企业的未来发展产生重大影响。 因此,在分析和实施ERP制度对企业的经济效益时,不应忽视间接效益对企业的影响。 ERP系统使企业实现了一体化管理.

传统的以手工处理为基础的企业管理模式的信息处理方法落后。 在信息收集、处理、传输、存储等方面,信息处理的质量得不到保证。 在手工管理的企业中,由于信息交流困难,各部门的信息收集和处理只能存储在自己的部门(纸质文件)中。 即使存储在个人抽屉或思想中,企业的生产经营管理信息也不能私有或个人共享信息。 这种信息的私人状态使各部门形成了信息岛。

在这种情况下,如果某个部门或某个人需要理解和使用另一个部门(或某个人)的信息是非常困难的。 这些信息应从一个部门到另一个部门通过复杂的传输路径和复杂的审批程序。 这减缓了信息传输的速度,在漫长的传输过程中不可避免地会出现失真,从而降低了管理和决策的水平。

在引入ERP系统后,通过计算机数据库和网络系统形成了企业内部和外部信息的一体化平台。 企业管理数据的共享打破了传统企业信息的隔离和信息的岛屿状态。 信息的统一维护和数据的及时、准确和动态的更新。 ERP系统是集成系统。它在两个层次上完成了一体化:信息级别和功能级别。 信息整合是基于ERP系统在信息整合的基础上完成的功能整合。 ERP系统的整合体现在以下几个方面。

许多大型企业的组织机构非常复杂,特别是大型企业集团的组织机构。 从集团公司总经理到工厂的车间应该是4到5个层次。 在人工管理环境中,由于信息传输缓慢,高层领导很难理解基层部门的运作情况和收集相关信息。 它严重影响了企业的管理和决策水平。 ERP系统的应用支持大型集团企业分布式机构的制度管理。 ERP系统实现了公司总部与分支机构之间的实时和动态信息交换。 及时传递集团的销售、生产、采购、库存、金融等信息。 通过计算机和网络系统,可以迅速将基层部门的操作信息传递给高层部门,突破传统管理环境的时空瓶颈。 大大提高了企业的管理和决策水平。

传统企业是根据职能分工组织各职能部门形成的利益集团各部门的边界。 它分离了企业生产经营各个环节之间的联系。 各部门的职位只对自己的上级负责,很少考虑到其他部门的需要和影响。 其他部门需要的信息需要经过长时间的审批才能传递给有需要的人。 如果一项工作涉及到几个部门,当利益发生冲突时,各部门往往会把企业的整体利益放在一边,只考虑自己的利益。 军阀分离的状态严重影响了企业在激烈的市场竞争中迅速响应的能力。

ERP系统是以业务流程管理为核心的管理信息系统。 ERP系统将公司的核心业务划分为一些相对独立和相关的业务流程。它们形成了支持公司运营的主要价值链。 以工艺为核心的管理思想克服了传统企业与职能部门分离的现象。 如销售、生产、采购、金融等,作为一个有机的整体。 使企业生产经营活动更加顺畅,加快企业处理活动反应速度,在激烈的市场中赢得了苦难。

ERP系统支持通过计算机和网络系统将核心公司与公司伙伴联系起来的供应链管理。 计算机和网络技术取代了企业在与合作伙伴通信中使用的传统通信工具,如电话电报,极大地提高了通信的效率和质量。 核心企业的上游是销售市场的合作伙伴,包括分销商、批发商、零售商和最终客户。 他们为企业带来销售市场和客户需求的信息是企业生产和管理的基础。 为了满足客户的订单,企业需要购买各种原材料配件和外部协会的部件。 核心公司将这些材料的需求计划信息传递给上游供应市场的合作伙伴,如企业供应商和供应商,以形成供应链系统的整合。

所谓的四流是指物流资本流动和工作流动. 在手工管理的企业中,这四个流程是分开的,例如管理部门,无论货币库存帐户是否只记录了材料的数量。 财务协会的信息总是落后于材料的变化。财务总是在事后结算,所以资金不能在企业的生产和管理中发挥作用。 手工管理的信息流动是企业管理和决策的一个很大的困难。 在使用ERP系统后,ERP系统将极大地改善物流和信息流动的每个状态。 物流与资本流动紧密集成。 销售产品后的销售收入管理应通过应收账款管理模块与财务账户相关联,购买材料后支付货款的管理应通过应付账户管理模块与财务账户联系起来。 采购和验收后,通过材料会计管理模块维护财务账户的库存主题;生产过程中发生的成本通过成本管理模块。 并与库存金融车间管理等模块相关,计算各种部件和产品的制造成本。 这样,金融指标就能充分反映物流的动态和企业的生产经营状况。 物流和资本流动是信息流动的载体。当物流和资金流动顺利和整合时,附加在其门上的信息流量自然是平滑和整合的。 ERP系统是人机与互动系统的结合。 因此,ERP和OA系统的结合将企业管理者与ERP软件系统紧密结合起来。

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